Für die Hauptabteilung Finanzen, Technik, Administration suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n
Ihre Aufgaben
Erstellung und laufende Aktualisierung von hausübergreifenden Organisationsanweisungen und Richtlinien zur Sicherstellung der Compliance
Laufende Pflege und Weiterentwicklung des Organisationsmanagements auf Basis eines ISO-Prozessmodells für die ÖNB
Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
Gestaltung effektiver Richtlinien entsprechend den Grundsätzen der Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Nachhaltigkeit
Unterstützung bei externen Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
Erstellung zentraler Dokumentation und Berichte (wie bspw. Corporate Governance Bericht) sowie Durchführung von ÖNB-internen Schulungen, Vorträgen u.ä.
Leitung des Risikomanagements der ÖNB, Koordination aller damit verbundenen Agenden und regelmäßige Berichterstattung
Unsere Anforderungen
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessgestaltung o.ä. sowie einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Gestaltung und Weiterentwicklung von OE-übergreifenden Richtlinien, Abläufen und Projekten
Fundierte Risikomanagementkenntnisse
Expertise im Projektmanagement
Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools und KI
Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Unterstützung der internen Change-Prozesse
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bewerbungen
Ausschließlich online über unser Jobportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5h/Woche liegt bei mindestens EUR 3.000,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5h/Woche liegt bei mindestens EUR 3.000,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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