Für die Personalabteilung suchen wir zum Eintritt ab 1. April 2026 eine*n engagierte*n
(30,00 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben
Erste Anlaufstelle bei personalrelevanten Themen, insbesondere bei Fragen zur Zeiterfassung sowie bei Dienstreisen
Eigenständige Kontrolle und Durchführung von Dienstreiseabrechnungen im elektronischen Reisekostenworkflow
Laufende Pflege, Kontrolle und Auswertung von Zeitdaten (z.B. Urlaub, Krankenstand, Pflegefreistellung, Überstunden) im elektronischen Zeiterfassungssystem
Erstellung verschiedener personalrelevanter Dokumente (z.B. Dienstverträge, Praktikumsverträge, Stundenänderungen, Dienstzeugnisse, etc.)
Laufende Pflege der Stammdaten sowie Verwaltung der elektronischen Personalakte
Unterstützung im Recruiting- und Onboardingprozess (z. B. Terminvereinbarungen, Vertragsunterzeichnungstermine, Übergabe der Willkommensmappe, Abwicklung des ersten Arbeitstages)
Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Meldung von Arbeitsunfällen an die AUVA, Bestellung von Dienstausweisen, Zutrittsverwaltung, Verwaltung der Eingangspost)
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Personalwesen
Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts, idealerweise abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung und insbesondere Erfahrung mit der Abrechnung von Dienstreisen
Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Erfahrung mit „SAGE DPW“ von Vorteil) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Eigenverantwortliche, verlässliche und genaue Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Auftreten und Hands-on Mentalität
Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Bewerbungen
Ausschließlich online über unser Jobportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Basis 30h/Woche liegt bei mindestens EUR 2.026,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Basis 30h/Woche liegt bei mindestens EUR 2.026,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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