Das Gebäudemanagement in der Hauptabteilung Finanzen, Technik, Administration umfasst die zentrale wirtschaftliche Betreuung der unterschiedlichen Standorte und Objekte der Österreichischen Nationalbibliothek und deren infrastrukturelle Abläufe. Wir suchen daher zum Eintritt ab 1. Mai 2026 eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n
Ihre Aufgaben
Personelle und fachliche Führung des Teams
Sicherstellung der (nicht-technischen) Erhaltung und optimalen Nutzbarkeit sämtlicher Standorte der ÖNB (wie Büros, Depots, öffentlich genutzte Flächen), überwiegend im denkmalgeschützten Bestand
Gestaltung und kontinuierliche Optimierung digitaler Arbeitsabläufe im Gebäudemanagement, der Postverteilung und des Außenlagers hinsichtlich Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit.
Gewährleistung effektiver zentraler Workflows, u.a. betreffend Organisation und Betreuung von externen Dienstleistern, Abfallmanagement, aktueller Pläne und Raumbücher, Inventarverwaltung von Anlagegegenständen, Management ÖNB-weiter infrastruktureller Verträge, Vergabeverfahren und Versicherungen
Budgetverantwortung für die Abrechnung von Mieten, Strom-, Heiz- und Betriebskosten, Versicherungen und externen Dienstleistungen sowie Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen für nachhaltige und effiziente Gebäude- und Raumnutzungen
Gesamtverantwortung für das Außenlager und Vertretung des zentralen Einkaufs
Enge Zusammenarbeit innerhalb der Hauptabteilung Finanzen, Technik, Administration sowie Kommunikationsschnittstelle zu internen Organisationseinheiten und externen Dienstleistern und Stakeholdern (u.a. BHÖ, BDA, BMobV, BIG, Ministerien, ART for ART)
Unsere Anforderungen
Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, und mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Gestaltung und Weiterentwicklung von OE-übergreifenden Abläufen und Projekten sowie ausgeprägtes Verständnis für organisatorische und wirtschaftliche Zusammenhänge
Lösungsorientierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
Verhandlungsgeschick sowie eigenverantwortliche, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in WinLine/Mesonic
Bewerbungen
Ausschließlich online über unser Jobportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal.
Das monatliche „ALL-IN“-Bruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5h/Woche liegt bei mindestens EUR 3.780,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Da die Österreichische Nationalbibliothek die Erhöhung des Frauenanteils in Führungsfunktionen anstrebt, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal.
Das monatliche „ALL-IN“-Bruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5h/Woche liegt bei mindestens EUR 3.780,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Da die Österreichische Nationalbibliothek die Erhöhung des Frauenanteils in Führungsfunktionen anstrebt, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
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