Das Team Controlling, Statistik und Einkauf in der Hauptabteilung Finanzen, Technik, Administration verantwortet die operative und strategische Finanzplanung sowie die Beschaffung der Österreichischen Nationalbibliothek und stellt hierfür vielfältige Statistikkennzahlen bereit. Wir suchen daher zum Eintritt ab 1. Mai 2026 eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n
Ihre Aufgaben
Personelle und fachliche Führung des Teams
Verantwortung für die Planung, Budgetierung und laufende Vorschaurechnung
Verantwortung für die ordnungsgemäße und fristgerechte Erstellung unterschiedlicher Berichte, insbesondere des quartalsweisen Reportings gemäß der Beteiligungs- und Finanzcontrolling-Verordnung des Bundes und des wirtschaftlichen Vorhabensberichts
Führen des zentralen Einkaufs unter Berücksichtigung interner Beschaffungsrichtlinien und externer gesetzlicher Regelungen (insbesondere des Bundes-Vergabegesetzes) sowie Verantwortung für die damit einhergehenden Meldepflichten
Steuerung, Zusammenführung und Berichterstattung der vielfältigen Statistikkennzahlen des Hauses
Sicherstellung digitaler, serviceorientierter Arbeitsabläufe in Controlling, Statistik und Einkauf und deren laufende Optimierung hinsichtlich Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit
Enge Zusammenarbeit innerhalb der Hauptabteilung Finanzen, Technik, Administration sowie Kommunikationsschnittstelle zu internen Organisationseinheiten und externen Stakeholdern (wie Ministerien, BBG, Statistik Austria u.a.)
Unsere Anforderungen
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Kulturbereich
Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Gestaltung und Weiterentwicklung von OE-übergreifenden Abläufen, Projekten und im Beschaffungswesen
Lösungsorientierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
Belastbarkeit sowie eigenverantwortliche, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in WinLine/Mesonic bzw. Infor PM
Bewerbungen
Ausschließlich online über unser Jobportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal.
Das monatliche „ALL-IN“-Bruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5h/Woche liegt bei mindestens EUR 3.780,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Da die Österreichische Nationalbibliothek die Erhöhung des Frauenanteils in Führungsfunktionen anstrebt, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal.
Das monatliche „ALL-IN“-Bruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5h/Woche liegt bei mindestens EUR 3.780,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Da die Österreichische Nationalbibliothek die Erhöhung des Frauenanteils in Führungsfunktionen anstrebt, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
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